Para saber que son las impresoras multifuncionales, es necesario saber que es una impresora. Técnicamente una impresora es un dispositivo periférico de salida del ordenador que permite producir una gama permanente de textos o gráficos de documentos almacenados en un formato electrónico. Normalmente utiliza papel, pero existen muchos materiales en los que se puede imprimir.
En pocas palabras las impresoras son las que conocemos todos, las que se utilizan para imprimir las tareas de la escuela o los reportes del trabajo. Pero existe una gran diferencia entre una impresora y una impresora multifuncional, y es lo que veremos en este artículo.
Impresora multifuncional
La impresora multifuncional la podemos definir como un dispositivo capaz de realizar múltiples tareas. La tecnología avanza y ha conseguido aglutinar lo más importante y necesario en una sola impresora, de ahí lo de multifunción.
Una impresora multifunción es capaz de imprimir, escanear y fotocopiar. Algunos modelos poseen más funciones como enviar faxes o correos electrónicos. Evidentemente, cada modelo va a potenciar unas funciones u otras y va a añadir más tecnología. En la actualidad se siguen sumando nuevos servicios a las impresoras multifuncionales como es la conexión Wifi, la conexión Bluetooth o las entradas de puertos USB.
Las impresoras multifuncionales pueden ser de dos tipos, de tinta o láser:
- Impresora multifuncional de inyección de tinta: Estas impresoras, y al igual que sucede en las impresoras de inyección de tinta, utilizan cartuchos con tinta líquida que mezclan los colores para generar la gama deseada
- Impresora multifuncional láser: Estas impresoras utilizan tóner con tinta en forma de polvo e imprimen en negro.
Las impresoras multifuncionales tienen infinidad de ventajas frente a las tradicionales:
Ahorro de espacio: Donde antes te podías encontrar un fax, una impresora y una fotocopiadora, ahora tan sólo tendrás un dispositivo que haga múltiple tarea con buena calidad. Así ahorramos en tiempo, espacio y dinero. Si no dispones de mucho sitio con ellas puedes aprovechar al máximo la capacidad y espacio de tu empresa.
Ahorro económico: Aunque puede ser cara al comprarla, en realidad no estamos pensando en el mantenimiento. Cuando un mismo aparato engloba a varios, sólo hemos de preocuparnos por el mantenimiento de una máquina. En contraposición si hemos decidido comprar un aparato por tarea tendremos que invertir más en mantenimiento. Este simple hecho puede ahorrarnos bastante dinero si tenemos una empresa.
Ahorro de energía: Ahorran más energía al tener todo en uno, si tuviéramos varios dispositivos que hicieran lo mismo que nuestra multifuncional gastaríamos mucha energía.
Desventajas: Las desventajas de una impresora multifunción mucho tienen que ver con sus aplicaciones y uso. Es decir, aunque un equipo nos puede incluir varias funciones, puede que no tengan la misma calidad que por separado. El precio de las impresoras multifuncionales es bastante más elevado que el precio de las impresoras tradicionales. Es por eso que tenemos que valorar si realmente utilizaremos la multifuncional o que tipo de multifuncional se ajusta a nuestras necesidades.
Las impresoras multifunción como todo tipo de dispositivo presentan ventajas y desventajas. Lo que es innegable es que son capaces de aglutinar varias tareas en un solo equipo y ahorrarnos tanto dinero como espacio, tanto en nuestra casa como empresa.
